La semaine dernière, je vous parlais de l’importance de la structure de la lettre de motivation pour mettre en valeur vos arguments et vous présenter comme le candidat(e) idéal(e).
Une fois votre lettre rédigée, il est essentiel de la relire plusieurs fois pour être sûr(e) de proposer un document de qualité à votre futur employeur.
Mais comment bien relire sa lettre ? Quels sont les éléments auxquels il faut faire attention ?
Plusieurs éléments contribuent à créer un texte de qualité : un langage soigné, un style et un ton appropriés, une mise en page élégante.
1) UN LANGAGE SOIGNÉ
Toute faute ou coquille oubliée risque de vous desservir en discréditant votre propos. Il faut donc vous relire attentivement pour ne rien laisser passer.
– Vérifiez l'exactitude de vos coordonnées et de celles du futur employeur.
– Soignez les formules de salutations (formule d’appel et de prise de congé).
– Vérifiez les accords (sujet-verbe, nom-adjectif) ; les articles, les prépositions, les pronoms.
– Contrôlez la structure de vos phrases ; allégez les phrases trop longues, supprimez les tournures confuses.
– Soignez le vocabulaire et cherchez des synonymes pour éviter les répétitions.
– Vérifiez la ponctuation en relisant votre lettre à voix haute (ajoutez des virgules lorsqu'une courte pause est nécessaire).
2) UN STYLE ET UN TON APPROPRIÉS
Le style et le ton de la lettre doivent être en accord avec la culture et le langage de l’entreprise choisie.
– Soignez le registre de langue (ni trop familier, ni trop soutenu).
– Évitez l’usage maladroit répété de « je » en début de paragraphe ; privilégiez le « nous » incluant votre lecteur ou choisissez des tournures permettant d’éviter le « je ».
– Évitez les tournures négatives ou l’usage du mode conditionnel dénotant un manque d’assurance.
– Privilégiez les tournures positives, ancrées dans le réel (mode indicatif)
– Montrez-vous optimiste et sûr(e) de vous !
3) UNE MISE EN PAGE ÉLÉGANTE
Une bonne mise en page facilite la lisibilité de la lettre et souligne la cohérence de votre propos.
– Présentez vos coordonnées à gauche, celles de l’employeur à droite, un peu en dessous.
– Indiquez à droite la date et le lieu de rédaction de la lettre.
– Indiquez à gauche l'objet de la lettre (concerne : candidature + intitulé/référence du poste).
– Débutez par une formule d’appel, idéalement nominative.
– Marquez clairement les paragraphes dans le corps de la lettre (sautez une ligne et faites un alinéa pour chaque nouveau paragraphe).
– Allez à la ligne pour la formule de prise de congé, signez votre lettre à la main.
– Votre lettre ne doit pas excéder une page A4 (police 11 ou 12); elle doit comporter 4 à 5 paragraphes.
Et voilà, votre lettre est prête à l’envoi ! Tous mes vœux de succès vous accompagnent ! 😊
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